Primeiro, certifique-se de que todos os agentes da sua empresa passem por treinamento sobre prevenção de crimes cibernéticos, sua corretora é tão forte quanto seu elo mais fraco e, se a conta de um agente for comprometida, um hacker poderá acessar facilmente informações que outros compartilharam com ele.
Os agentes devem aprender o básico sobre como definir senhas fortes para suas contas de e- mail e logins associados ao trabalho, usar autenticação de dois fatores e evitar acessar quaisquer dados confidenciais na internet em uma conexão WiFi pública, como uma hospedada pela Starbucks ou sua biblioteca local. E ao fazer login na intranet da sua corretora remotamente, é importante usar uma VPN.
Fraude eletrônica é um dos tipos mais comuns de crimes cibernéticos no mercado imobiliário, portanto, ao enviar instruções de transferência eletrônica a um cliente, é importante pedir que ele ligue para seu escritório para confirmar se suas instruções estão corretas, pois há muitos casos em que um hacker se passa por um agente ou escritório de liquidação e solicita uma transferência eletrônica para sua própria conta bancária. Além disso, também é importante escolher soluções tecnológicas que ofereçam a melhor proteção de dados para a comunicação diária na plataforma que os corretores imobiliários usam com mais frequência: seus celulares.